俗話說“工欲善其事，必先利其器”，做會議記錄有很多專業(yè)的工具，比如說onenote、notion、印象筆記、WPS等等。
我就一直在用onenote，很經(jīng)典的一款筆記軟件，特別和office家族其他軟件集成的非常好，但onenote也有不足，比如現(xiàn)在很流行的AI大模型，它就沒有及時跟進，哈哈哈
除了會議過程中做記錄，會議后整理紀要也是很占用時間的，有時候一個小時的會議錄音稿，需要兩個小時去整理。
這幾天看到一個國內(nèi)的AI大模型工具，叫作Kimi，是今年很火的一家AI公司Moonshot開發(fā)的，它的長文本處理和文件讀取能力讓我感到很驚訝，可以智能化地整理會議紀要、根據(jù)格式規(guī)范生成紀要，大大節(jié)省了手工整理紀要的時間。
Kimi的界面非常簡潔，可以對話、上傳文件、聯(lián)網(wǎng)搜索，只需要登陸就可以免費使用所有功能。
Kimi可以處理20萬字的超長文本文件，提取關鍵信息，這對于打工人來說很有用，像會議錄音文本、行業(yè)報告、技術文檔都可以快速的進行解讀，堪比第二大腦。
這幾天kimi又發(fā)布消息說可以處理200萬字的文本，這也太恐怖了，什么洪篇巨制都可以幾分鐘內(nèi)消化掉，仿佛是叮當貓的知識面包。
測試了下用Kimi整理喬布斯之前的一段媒體采訪錄音文本，把采訪的重要觀點提取出來，整個錄音文本有1.1萬字，存在word文件中，只需要上傳word文件到kimi上，然后給出提示詞即可，以下是他用的prompt。
然后Kimi在幾秒內(nèi)，就提取出了這段采訪的關鍵信息。
可以看到，Kimi把喬布斯對于計算機、創(chuàng)業(yè)、商業(yè)、產(chǎn)品等核心觀點都提取了出來，這對于一般的會議錄音文檔也同樣適用，當你做會議紀要時，就不需要再費時費力的花幾個小時去聽錄音，只要在Kimi整理的基礎上查缺補漏、校驗下即可。
Kimi在整理和生成會議紀要上的四大特點
在整理會議紀要時，最重要的是把關鍵業(yè)務信息按條理寫清楚，并在會后按規(guī)范格式整理成會議紀要，包括參會人員、時間、背景、決策、行動項、重難點等等。
Kimi在整理和解讀文件上有看家本領，它支持讀取pdf、docx、xlsx、ppt等多種文檔格式，也就是說無論你喜歡哪種形式的文檔，都可以上傳給kimi，讓它幫你整理文件。
其次你可以給他提很具體的需求，比如說“按規(guī)范格式生成會議紀要”、“提取會議筆記中的關鍵數(shù)據(jù)”等等。
下面來試試Kimi到底表現(xiàn)咋樣，案例是一份手機銷售會議的記錄，格式為PDF，內(nèi)容關于月度業(yè)績的完成情況，以及下個月的目標。
接下來需要整理該份筆記中的重點內(nèi)容，并輸出為格式規(guī)范的會議紀要。
首先我們把PDF文件上傳到kimi上，然后給出第一個提示：
“請按照規(guī)范的會議紀要格式梳理這份會議筆記，包括會議名稱、日期、參會人員、主要事項和決策、下一步行動項等，要求格式規(guī)范、言簡意賅，但不能遺漏重要信息和數(shù)據(jù)”
Kimi讀取PDF文件，并按照提示要求生成了會議紀要，它一方面梳理了格式，看起來更加清晰，另一方面保留了所有關鍵信息和數(shù)據(jù)，剔除了無關緊要的文字。和原始筆記對比，會議內(nèi)容一目了然。
除此之外，還可以讓kimi生成表格，更加清晰地記錄各位銷售人員的數(shù)據(jù)，俗話說字不如表，能用到表格就盡量用表格展示數(shù)據(jù)。
提示如下：
“針對剛剛的文檔，提取其中的數(shù)據(jù)生成表格形式，分成三列，內(nèi)容關于銷售人員的本月銷售業(yè)績、KPI達成情況、下月銷售目標”
Kimi完美地整理了會議筆記中各位銷售人員的業(yè)績完成情況，并輸出為表格。
你還可以使用kimi進行縮寫、續(xù)寫、檢查錯別字、檢查語法、提取復雜信息等等，這些本是打工人自己花時間要做的事，可以交給kimi，咱們偷偷打局王者不香嘛哈哈
Kimi除了是整理文件的小達人，在智能生成文本上也非常強，比如說剛剛會議紀要里關于手機銷售下一步計劃要提升客戶滿意度，如何提升呢？這是個問題。
讓我們問問kimi，提示如下：
“你是個手機銷售經(jīng)理，你現(xiàn)在需要通過提升客戶滿意度，來達到提升銷量的目的，請從產(chǎn)品、門店、話術、服務、售后等各方面提出具體的建議和措施”
如果你對手機產(chǎn)品和技術上不太清楚，也可以問Kimi，它可以聯(lián)網(wǎng)查詢，給到最新最全的解讀，比如關于智能手機CPU的選型和技術，提示如下：
“目前智能手機主流的CPU有哪幾種，請列出各自的技術原理、性能、優(yōu)缺點，消費者該如何選擇合適的CPU，請更新到2024最新行情和數(shù)據(jù)”
隨著去年ChatGPT的出現(xiàn)，AI在辦公領域體現(xiàn)出非常強大的應用能力，可以整理會議筆記、生成專業(yè)文本、提取關鍵信息、分析數(shù)據(jù)、輔助編程等等，微軟也在嘗試著在Excel和PPT中加入大模型，雖然現(xiàn)在并未得到普及，但我有一種非常強烈的預感，未來幾年AI會顛覆大家的辦公體驗。
Kimi作為一個國內(nèi)方便使用的AI大模型，在整理會議紀要方面能力還是很不錯的，金融、咨詢公司、快消行業(yè)、銷售等領域的打工人可以試試用Kimi來給自己的工作提提效。